Dans une entreprise, la réalisation de l’inventaire des stocks doit être systématiquement faite tous les ans. Cette démarche concerne l’ensemble des biens qu’une entreprise n’a pas encore utilisé ni mis en vente. La valorisation des pièces inventoriées est basée sur le prix d’achat sans taxe. Découvrez ci-dessous quelques conseils pratiques pour mener à bien cette mission et définir convenablement la valeur de vos stocks.
Qu’est-ce que l’inventaire des stocks ?
Un inventaire est une opération matérielle qui consiste à établir, à compter et à estimer les stocks d’une entreprise. Ce recensement annuel permet de connaître tous les éléments d’actifs présents dans les stocks. L’inventaire est une procédure qui fait partie des obligations comptables d’une entreprise
Concrètement, l’inventaire des stocks vise à établir la quantité des stocks existants. L’entreprise doit réaliser un comptage de chaque élément qui lui appartient et qui existe physiquement dans ses locaux ou son entrepôt. Lorsqu’une entreprise procède à un inventaire, celle-ci est généralement contrainte de fermer, car le processus sollicite souvent l’ensemble du personnel pour dresser la liste de chacun des composants du stock.
Quelle est l’utilité de l’inventaire des stocks?
L’inventaire des stocks fait partie des outils de gestion de l’entreprise. cette démarche permet de :
- Constater les variations de stocks entre le début et la fin d’un exercice ;
- Mieux organiser les approvisionnements ;
- Piloter la production.
Par ailleurs, procéder à l’inventaire des stocks est fondamental dans le but d’évaluer et de déterminer le bilan comptable annuel. En réalité, toutes les marchandises que vous avez acquises et que vous n’avez pas encore revendues, ou les matières premières non employées doivent être comptées. Si ce n’est pas le cas, cela pourrait avoir une incidence sur les résultats de vos activités.
La valorisation du stock doit être établie avec la plus grande exactitude, afin d’éviter une révocation de la part de l’administration fiscale. En effet, si vous obtenez une valeur de stock inférieure à la véritable valeur, vos résultats seront erronés, de même que vos impôts. Pour éviter la contestation de la valeur de vos stocks, vous devez présenter un justificatif du mode de valorisation que vous avez adopté, ainsi que tous les détails de votre calcul.
Comment organiser les stocks en vue de l’inventaire?
Avant de démarrer l’inventaire des stocks, une bonne organisation est de mise. Il est à souligner que ce processus relève de la responsabilité du ou des dirigeants de l’entreprise. Pour vous prémunir de toute erreur, vous devez classer les stocks par catégorie. Suivant leurs champs d’activités, les stocks peuvent prendre différentes formes :
- Des matières premières;
- Des marchandises;
- Des réserves de fluides;
- Des produits semi-finis;
- Des biens en cours de fabrication.
Inventaire des stocks : les étapes à suivre
L’inventaire des stocks doit inclure tous les éléments cités précédemment, et qui sont encore à la disposition de l’entreprise à la fin de l’exercice comptable. Cependant, il faut noter que les équipements, le matériel et tous les éléments physiques d’investissement qui ne seront pas remis en vente sont exclus du stock.
Comptage de tous les produits en stock
La première étape de l’inventaire des stocks est le dénombrement des marchandises restées en stock. Chacune d’elles doit impérativement passer au comptage. L’idéal serait de ranger le stockage et de bien distribuer les tâches de recensement si vous travaillez à plusieurs.
Si vous n’avez pas la possibilité d’entreprendre l’inventaire de vos stocks au jour même du terme de votre exercice comptable, n’oubliez pas d’accomplir les rectifications requises. Vous devez notamment changer le nombre de ventes conclues et de livraisons de nouvelles marchandises arrivées entre la date de fin d’exercice comptable et celle de l’inventaire.
Valorisation du stock : comment procéder?
Une fois tous les biens restés en stock compté, vous devez déterminer la valeur unitaire de ces derniers. Pour cela, vous devez vous baser sur le tarif hors taxes de chaque pièce, exactement comme cela est affiché dans les factures d’achats.
Si vous avez bénéficié de rabais commerciaux auprès de vos fournisseurs, vous devez les inclure dans le coût d’achat de vos marchandises. Il ne vous restera après qu’à multiplier la valeur à l’unité des biens par leurs quantités. Pour ce faire, vous devez additionner le prix total de chaque type de produits et vous aurez alors la valorisation totale de votre stock. En aucun cas, vous ne devez établir la valeur d’un stock en vous référant à un coût de vente théorique.
Rappelons que l’inventaire annuel fait partie des obligations de l’entreprise. Toutefois, si vous devez assurer la gestion de stocks en quantité importante, il vous est conseillé de pratiquer des comptages partiels, ou inventaires tournants. Faites-le à une fréquence régulière au fil de l’année, en ciblant à chaque fois une catégorie précise de marchandises. Cela vous permettra de détecter des failles ou des problèmes dans la gestion de vos stocks. Vous éviterez toute mauvaise surprise au moment de l’inventaire annuel.
