Les audits sont des opérations qui permettent aux entreprises de contrôler leur santé financière. Contrairement au contrôle de gestion qui se réalise sur une durée plus longue, l’audit financier est ponctuel. L’auditeur vérifie la comptabilité de l’entreprise et sa conformité aux normes. Le contrôle est fait à la demande de la direction générale ou prévu par la loi. Vous souhaitez améliorer vos connaissances sur l’audit externe ? Cet article vous dit tout ce qu’il faut savoir sur le sujet.
Qu’est-ce qu’un audit externe ?
Une mission d’audit consiste en l’analyse de la situation d’une entreprise à un temps T. Le but est de mettre en lumière les forces de cette dernière, mais également ses différents points d’amélioration. Il y a différentes sortes d’audit :
- L’audit réalisé en interne, qui porte sur la bonne marche des procédures ;
- L’audit d’opérations, qui vérifie que les normes sont bien respectées au sein de l’entreprise ;
- L’audit fiscal, qui se concentre sur les déclarations fiscales et les règlements liés ;
- L’audit financier, qui porte sur la comptabilité de l’entreprise.
D’après nos connaissances, l’audit externe est le plus souvent un contrôle d’ordre financier. Il étudie en détail la situation financière de l’entité ainsi que ses activités. Les objectifs sont multiples :
- Vérifier les comptes de l’entreprise ;
- S’assurer que les informations transmises sont correctes ;
- Veiller à ce que les normes en vigueur soient bien respectées ;
- Mettre en lumière les éventuels manquements ou omissions.
À la différence d’un contrôle interne, l’audit externe est réalisé par un organisme indépendant.
Qui peut réaliser un audit externe ?
Cette opération est menée par un contrôleur, aussi appelé auditeur. Ses connaissances en audit externe sont pointues, car il travaille généralement dans un cabinet spécialisé dans le domaine. Il est totalement objectif et indépendant.
L’auditeur externe réalise son analyse sur une durée fixée à l’avance. Il est donc amené à se déplacer régulièrement au sein de l’entreprise qu’il doit contrôler. Ses missions sont les suivantes :
- Il réalise des entretiens avec les collaborateurs clés de la société ;
- Il contrôle les comptes, les factures et documents financiers de l’entreprise ;
- Il évalue la santé financière de l’entreprise ainsi que son capital ;
- Il rédige un rapport, dans lequel il souligne les points forts et les points faibles de l’entreprise ;
- Il fait des recommandations.
Ce professionnel de l’audit externe a des connaissances en comptabilité, en gestion des risques, en finances et en économie. Sa grande adaptabilité lui permet de faire face à toutes les situations avec diplomatie.
Contrairement à un contrôle interne, qui est plus axé sur les différents processus mis en place au sein de l’entreprise, l’auditeur externe est là pour apporter un regard nouveau sur la gestion financière en place.
Pourquoi réaliser un audit externe ?
Même s’il est parfois craint, l’audit externe est là pour aider les sociétés à s’améliorer. Le but n’est pas de sanctionner, bien au contraire. Les connaissances apportées par l’audit externe sont nombreuses :
- On a une analyse objective de son entreprise à un temps donné ;
- On peut cerner les éventuels dysfonctionnements et les réparer ;
- On a une meilleure vue des indicateurs financiers de l’entité.
Quand on est de bonne foi, l’audit externe est un excellent moyen d’améliorer l’image de son entreprise. En effet, en procédant à un contrôle financier de cette ampleur, on gagne en crédibilité auprès :
- De ses partenaires ;
- De ses investisseurs ;
- De ses financeurs.
L’audit externe donne toutes les connaissances nécessaires pour corriger ses erreurs et devenir plus rentable. C’est une occasion en or pour apporter plus de valeur à son entreprise. Et cela vaut encore plus si un projet de cession est en cours.
Comment se passe un audit externe ?
L’audit externe comporte quatre grandes étapes :
- L’évaluation du contexte général ;
- L’étude des contrôles réalisés en interne ;
- L’analyse des comptes de l’entreprise ;
- La rédaction d’un rapport et de recommandations.
À son arrivée dans la société contrôlée, l’auditeur externe va s’entretenir avec les collaborateurs clés pour cerner le contexte dans lequel évolue l’entreprise. Lors de cette première étape de l’audit externe, il va réunir toutes les connaissances nécessaires à son analyse : comptes, documents financiers, etc.
Puis, il va analyser les contrôles réalisés en interne. Il va mettre en lumière les points les plus risqués et va fixer un seuil chiffré. Cette limite lui permettra :
- D’analyser les comptes de l’entreprise avec plus de précision ;
- De trouver d’éventuelles erreurs dans les déclarations.
Enfin, l’auditeur externe va réaliser un rapport et décidera s’il donne à la société une certification ou non. Cette dernière peut être faite avec ou sans réserve.
Les audits permettent aux entreprises de mieux connaître leur santé financière. Réalisés par des organismes indépendants ou des cabinets spécialisés, ils donnent lieu à des certifications. Ces dernières sont gage de rentabilité et de crédibilité auprès des investisseurs et des banques. Pour avoir plus de connaissances sur l’audit externe, n’hésitez pas à contacter un professionnel.
