Parmi les documents comptables à déposer obligatoirement par la majorité des entreprises françaises, on retrouve le bilan comptable, tout comme le compte de résultat et l’annexe. Retrouvez dans cet article les bases de la compréhension de ce document fondamental en comptabilité d’entreprise, permettant notamment de se rendre compte de son patrimoine, qu’il s’agisse des propriétés ou des ressources. Qu’est-ce qu’un bilan comptable ? Comment et pourquoi l’établir ? Quelle est la différence entre le bilan et le compte de résultat ?
Qu’est-ce qu’un bilan comptable ?
Le bilan est un document comptable qui recense l’actif et le passif d’une entreprise. En comptabilité, l’actif représente ce que l’entreprise possède, tandis que le passif fait référence à ses ressources. Ce document comptable, obligatoire pour la plupart des entreprises en France, relève des états financiers, tout comme le compte de résultat et les annexes, 3 documents à déposer au greffe du tribunal de commerce à la fin de chaque exercice comptable.
Le bilan comptable a plusieurs fonctions au sein de l’entreprise. Il permet d’examiner rapidement le patrimoine de la société, une information clé aussi bien pour la gestion en interne, que pour les tiers, tels que les actionnaires, les clients, les investisseurs ou encore les administrations compétentes, par exemple.
Comment tenir un bilan comptable ?
La présentation du bilan comptable est assez simple, sur 2 colonnes :
- L’actif est inscrit à gauche ;
- Le passif, à droite.
L’actif reflète les biens et les créances de l’entreprise, c’est-à-dire tout ce qu’elle possède. Dans cette colonne, on retrouvera donc l’ensemble des immobilisations corporelles (terrain, bureaux, matériel, etc.), les immobilisations incorporelles (site internet, logiciels, licences, etc.), les immobilisations financières (titres financiers, prêts accordés, dépôts et cautionnements, etc.), mais aussi les stocks de marchandises et de matières premières, les créances clients, fiscales et sociales, et la trésorerie, c’est-à-dire les placements, les comptes bancaires, etc.
De l’autre côté, le passif représente toutes les ressources de l’entreprise, utilisées pour le financement et le développement de l’activité, comme les capitaux propres (capital social, réserves, résultat financier, etc.), les dettes financières (notamment les emprunts) et les dettes fournisseurs, fiscales et sociales.
Pourquoi établir un bilan comptable ?
Le but d’établir un bilan comptable est notamment de déterminer le patrimoine et la valeur financière de l’entreprise, c’est-à-dire aussi bien ce qu’elle possède que ce qu’elle doit.
Le bilan comptable est donc essentiel à la gestion de l’entreprise. Certaines informations clés sont rapidement mises en valeur, telles que :
- La valeur des stocks ;
- La hauteur des emprunts ;
- La valeur des outils de production ;
- Etc.
Toutes ces informations permettent de connaître la valeur et la solvabilité de l’entreprise, et c’est pourquoi il est obligatoire de déposer le bilan aux administrations françaises à la clôture de chaque exercice, avec le reste des documents composant les comptes annuels. Par ailleurs, ce document permet de déterminer le bénéfice imposable.
À noter : le bilan comptable doit être certifié par un commissaire aux comptes, pour légitimer sa véracité et sa transparence.
En interne, le bilan comptable est un document clé pour prendre des décisions stratégiques, ou encore pour connaître la valeur exacte de l’entreprise en cas de cession par exemple. D’autre part, il est indispensable dans le cas où les investisseurs et associés délèguent la gestion de leur entreprise à une tierce personne.
Bilan comptable et compte de résultat : quelles différences ?
Le bilan comptable et le compte de résultat sont 2 documents à déposer en même temps, à la clôture de l’exercice comptable. Le compte de résultat est un répertoire de toutes les opérations financières, économiques et commerciales de l’entreprise, qui ont une incidence sur le résultat de l’exercice. Dans le compte de résultat, on recense les biens, les recettes et les services consommés, et de ce fait, on met en valeur 3 résultats fondamentaux :
- Le résultat d’exploitation ;
- Le résultat financier ;
- Et le résultat exceptionnel.
Le résultat d’exploitation fait référence à toutes les opérations issues de l’activité normale de l’entreprise, tandis que le résultat financier concerne uniquement les opérations financières. Enfin, le résultat exceptionnel représente toutes les opérations qui ne sont pas issues de l’activité normale de l’entreprise.
Le bilan comptable est, en revanche, considéré comme une photo de l’actif et du passif de l’entreprise, c’est-à-dire de son patrimoine, à un instant T.
Néanmoins, le bilan comptable et le compte de résultat sont fortement liés. En effet, le résultat des comptes (bénéfice ou perte) est intégré aux capitaux propres, l’une des informations clés du bilan comptable (bilan passif).
À noter : le dépôt du bilan comptable, du compte de résultat et des annexes est obligatoire pour toutes les entreprises en France, à l’exception des microentreprises. La plupart de ces entreprises doivent également tenir un livre-journal, un grand livre et un livre d’inventaire.
