Pour embaucher un comptable, il faut passer par les étapes habituelles de recrutement. Toutefois, les spécificités du poste, et surtout son caractère très technique, nécessitent une gestion plus rigoureuse dans la recherche et la sélection des candidats. Voici quelques conseils pour réussir votre recrutement.
Rédaction de l’offre d’emploi : la précision est de mise
Il faut commencer par indiquer un intitulé de poste bien clair. Que vous soyez à la recherche d’un comptable généraliste ou d’un spécialiste de l’audit, il faut tout de suite le mentionner. Une bonne définition du poste, avec les missions prévues, constitue déjà un critère important de présélection. Il est aussi important de mentionner dans votre annonce les principales conditions à remplir sur le plan technique aussi bien que comportemental. Vous devez entre autres indiquer :
- Les formations et diplômes requis (BTS, DCG ou DSCG);
- Les compétences exigées concernant l’utilisation des logiciels métier;
- Les qualités humaines nécessaires pour évoluer dans l’environnement de votre entreprise.
D’autre part, sachant que recruter un comptable s’avère souvent difficile, il est important d’attirer les meilleurs profils en mettant en avant les atouts de votre société. La rémunération représente un critère primordial pour les candidats, vous pouvez l’indiquer directement comme c’est le cas dans les pays anglo-saxons. Pensez également à instaurer un dispositif de reconnaissance pour motiver vos salariés. Toutefois, il faut éviter la surenchère au risque de donner de faux espoirs et de décevoir le comptable à l’embauche.
Diffusion de l’annonce : optez pour le multicanal
Pour être sûr de récolter le maximum de CV, il est vivement conseillé de varier les supports de diffusion pour votre offre d’emploi lors du recrutement d’un comptable :
- Affichage près de vos bureaux;
- Sur les médias sociaux, surtout les réseaux professionnels comme LinkedIn;
- Sur votre site internet;
- Sur les plateformes de recrutement, de préférence spécialisées dans les métiers de la finance.
Gestion des entretiens : les compétences techniques sont essentielles
Une fois que vous avez examiné chaque CV et lettre de motivation et sélectionné les candidats qui répondent le mieux aux critères du poste à pourvoir, il est temps de passer aux entretiens.
La comptabilité étant un métier très technique, il est préférable que le premier entretien soit conduit par un technicien, par exemple le chef comptable, le RAF ou le DAF de l’entreprise. Vous pouvez même proposer un test préalable pour savoir si le candidat maîtrise les aspects techniques les plus importants pour vous, ainsi que l’usage des outils technologiques nécessaires à ses tâches. Vous serez donc assuré de remplir vos obligations comptables en toute conformité.
Par la suite, le département des ressources humaines et la direction peuvent gérer le deuxième entretien destiné à évaluer les qualités humaines du candidat et sa capacité à évoluer au sein de l’entreprise.
Durant les entretiens, l’entreprise doit indiquer clairement les contraintes éventuelles pouvant peser sur le comptable, par exemple la surcharge de travail en période fiscale ainsi que la manière de rattraper ces pics d’activité : les heures qui dépassent seront-elles récupérées ou payées en tant qu’heures supplémentaires? C’est également l’occasion de mettre plus en avant les avantages du poste, l’ambiance de travail ainsi que les possibilités d’augmentation et de promotion en interne.
Recourir à un cabinet de recrutement : est-ce une solution intéressante?
Il est possible de recruter un comptable avec l’aide d’une agence spécialisée. Cela permet d’accéder rapidement à un large éventail de candidats qualifiés grâce au réseau du cabinet. En effet, celui-ci contracte souvent des partenariats avec les grandes écoles, des plateformes de recrutement ainsi que divers organismes pouvant faciliter la recherche du candidat souhaité. Par ailleurs, une agence peut définir un profil de poste qui peut remplir à la fois les conditions exigées par le recruteur tout en étant adapté aux réalités du marché.
Pour connaître le prix de la prestation, il suffit de demander un devis estimatif. Même si l’externalisation a un coût, c’est une solution intéressante pour les entreprises qui ne disposent pas en interne des compétences nécessaires pour évaluer les candidats.
Recruter en interne : une alternative pour les grandes entreprises
Si votre structure compte plusieurs assistants comptables compétents, vous pouvez envisager de recruter un comptable parmi ces employés déjà en poste. C’est une évolution intéressante pour les candidats et un moyen de renforcer l’appartenance à l’entreprise. En effet, les promotions contribuent à la solidité du groupe ainsi que sa notoriété auprès des éventuels candidats externes. En effet, un chercheur d’emploi est souvent séduit par la stabilité et l’évolution en interne.
Même s’il s’agit a priori de profils que vous connaissez déjà, il est important de respecter le processus classique de recrutement. Cela permet de jauger la motivation des candidats et de mieux apprécier leurs capacités à passer à un niveau supérieur au sein du service comptable.
